Données personnelles

A) Politique de données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur, le 25 mai 2018, nous appliquons nos engagements en matière de confidentialité des données personnelles et de respect des choix s’agissant de leur utilisation.

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :

• L’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, et/ou
• Le respect d’une obligation légale, et/ou
• Votre consentement à l’utilisation de vos données, et/ou
• L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données.

En tout état de cause, vos droits individuels primeront toujours sur notre intérêt légitime, et nous n’utiliserons jamais vos données à des fins commerciales.

B) Données conservées

Les données personnelles des visiteurs de ce site sont exclusivement transmises par les visiteurs eux-mêmes, avec leur plein consentement. Il s’agit d’informations recueillies lors  de l’utilisation du formulaire de contact transmis par voie postale ou personnellement remis à la direction de l’association ou l’un de ses représentants. Les adresses IP ne sont pas ni recueillies ni conservées.

Les données personnelles des membres du LCSO sont utilisées exclusivement en interne pour la transmission d’information sur les activités de l’association et la participation de chacun à celles-ci. Elles sont exclusivement gérées dans l’application POLO et partiellement accessibles pour les membres de l’association et plus amplement pour les Animateurs dans le cadre de leur encadrement.  

C) Finalités d’utilisations des données

Les données personnelles des membres du LCSO sont utilisées exclusivement en interne pour la transmission d’information sur les activités de l’association et la participation de chacun à celles-ci gérées dans l’application POLO.

D) Durée de conservation des données

Les données des membres de l’association ne sont conservées que le temps de leur adhésion. Aucune donnée des visiteurs du site www.longecotelessablesdolonne.fr ne sont conservées.

E) Accès aux données recueillies.

1. La direction de l’association
2. Les Animateurs dans le cadre de leur encadrement
3. L’administrateur du site
4. Le sous-traitant lié à l’hébergement du site.

L’accès de notre sous-traitant à vos données se fait sur la base de contrats faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

F) Hébergement et protection des données

Les données personnelles sont conservées sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Aucune donnée n’est transférée en dehors de celle-ci.

Toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables sont misent en œuvre pour protéger les données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :

• la sensibilisation aux exigences de confidentialité de l’administrateur du site amené à accéder à vos données personnelles
• à la sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques
• la mise en œuvre d’une politique générale de sécurité informatique de notre structure
• et la sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données
• le haut degré d’exigence en matière de protection des données lors de la sélection de nos sous-traitants.

H) Droit des utilisateurs

Les membres de l’association ont l’entier droit d’accès à leurs données personnelles enregistrées dans l’application POLO.

Les Administrateurs ont également un droit entier et les Animateurs un droit limité d’accès à ces données.

En cas de doute, une réclamation peut être introduire une auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

En cas de non-renouvellement d’adhésion au LCSO, un courriel en provenance de l’administration du site vous préviendra de la suppression pure et simple de vos données.

I) Violation de notre base de données

L’administrateur du site informe tous les utilisateurs concernés sous 72h. Cette notification comprendra la description des mesures prises, ou que le responsable du traitement propose de prendre, pour remédier à la violation de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.

Dans le même temps, sous 72h également, une démarche auprès des autorités de contrôle et de régulation (CNIL) sera effectuée.